Meet and Code - FAQs

Meet and Code in generale

Le sovvenzioni di Meet and Code possono essere accordate esclusivamente ad organizzazioni Non Profit. Dovrai registrare la tua organizzazione Non Profit qui sul sito di Meet and Code. Per registrare e convalidare il tuo status di Non Profit sarai re-indirizzato alla piattaforma TechSoup Italia. Dopo aver registrato con successo la tua organizzazione su TechSoup, potrai ricevere un token di validazione per completare la registrazione sulla piattaforma Meet and Code. A questo punto potrai inviare una o più idee di eventi sul sito Meet and Code e partecipare a Meet and Code 2019!

Se hai già partecipato alle scorse edizioni di Meet and Code, puoi fare il login con il tuo account e inviare nuove proposte di evento per il 2019.

La tua organizzazione deve essere una Non Profit, e possedere quindi un account convalidato da TechSoup Italia per poter partecipare a Meet and Code.

Al fine di identificare e convalidare lo status di Non Profit della tua organizzazione, devi ricevere un Validation Token da TechSoup Italia.

  1. Se sei già registrato a TechSoup Italia, accedi al tuo account TechSoup e ottieni il Validation Token.
  2. Se non sei ancora registrato a TechSoup Italia, clicca qui sotto per registrarti e segui i passaggi successivi.

Per ricevere ulteriori informazioni e registrarti ora, clicca qui.

Il tuo evento deve essere conforme ai seguenti criteri:

  • Il tema dell'evento deve essere connesso al coding e alla tecnologia
  • Il tuo evento deve svolgersi durante la EU Code Week (5 - 20 Ottobre 2019)
  • L'evento deve prevedere almeno 20 partecipanti
  • L'evento deve essere indirizzato a bambini e ragazzi tra gli 8 e i 24 anni
  • La partecipazione all'evento deve essere gratuita

Se il tuo evento soddisfa tutti i criteri elencati, sarà eleggibile per accedere al processo di richiesta della sovvenzione. Dopo aver inviato la tua proposta di evento, riceverai un riscontro entro 4 settimane.

Sono il rappresentante di una biblioteca pubblica:

Se lavori presso una biblioteca pubblica e hai lo status di Non Profit, puoi richiedere la sovvenzione per il tuo evento. Se non sei sicuro, contatta TechSoup Italia. Se la tua organizzazione non possiede lo status di Non Profit, dovrai trovare un'organizzazione Non Profit che sia partner del tuo evento.

Voglio organizzare un evento come privato:

Ti è richiesto di trovare un'organizzazione Non Profit che sia partner del tuo evento.

N.B. Le sovvenzioni possono essere accordate esclusivamente ad organizzazioni Non Profit. Pertanto, è importante che la tua scuola possieda lo status di Non Profit (cioè che sia una scuola privata o paritaria, oppure una scuola di formazione professionale). Per quanto riguarda le scuole pubbliche, esistono in molti casi associazioni scolastiche Non Profit con le quali è possibile registrarsi a Meet and Code. In caso contrario, è possibile trovare un'organizzazione Non Profit esterna come partner dell'evento. Dopo aver effettuato la registrazione a nome dell'organizzazione Non Profit, puoi inviare la tua proposta di evento e organizzarlo per esempio all'interno dell'orario scolastico. Se l'orario scolastico del prossimo Ottobre non è ancora stato definito, puoi per il momento indicare una data e un orario approssimativi.

Quando registri il tuo evento, puoi scegliere l'opzione "Evento al completo". In quel caso, nessun'altro oltre ai tuoi studenti potrà partecipare all'evento.

Condividi la tua idea con i tuoi genitori, insegnanti, con il responsabile della biblioteca del tuo quartiere o di un'organizzazione Non Profit locale! Se hai bisogno del nostro supporto, racconta loro anche dell'iniziativa Meet and Code. Potrai trovare molte risorse utili da utilizzare durante il tuo evento nella nostra Inspiration Library.

Certo! Puoi inviare tutte le proposte che vuoi. L'importante è che ogni evento che proponi sia diverso dagli altri come contenuto.

La registrazione a Meet and Code 2019 è aperta dal 03.06.2019 fino al 08.09.2019. Per partecipare, dovrai inviare i tuoi eventi durante questo periodo di tempo.

Solo in casi eccezionali, se non è possibile organizzare l'evento durante la EU Code Week, è permesso che l'evento si svolga successivamente. Ti preghiamo però di informare tempestivamente il team locale di Meet and Code ai contatti che trovi qui.

Riceverai una risposta entro quattro settimane dall'invio del tuo evento.

Riceverai una email di conferma con i riferimenti bancari che hai inserito in fase di registrazione. Dopo che avrai verificato la correttezza dei dati, la sovvenzione sarà trasferita sul tuo conto bancario entro due settimane. Dopo aver ricevuto la sovvenzione, ti chiediamo per favore di inviarci una ricevuta della donazione effettuata.

A questo punto tocca a te organizzare un evento di successo! Puoi trovare risorse utili nella nostra Inspiration Library e supporto per la comunicazione nella sezione download effettuando il login qui.

Ti verrà richiesto di inviare un report dell'evento entro 48 ore dalla conclusione. Per compilare il tuo report, ti sarà inviato un questionario via email prima della EU Code Week e ti sarà richiesto di inviare una o due foto del tuo evento. Ti chiediamo inoltre di inviarci una ricevuta di donazione entro 14 giorni dal ricevimento della sovvenzione.

Per ulteriori dettagli sulle condizioni e gli obblighi richiesti, clicca qui.

La Inspiration Library di Meet and Code ti offre una vasta gamma di idee e metodi a supporto dell'organizzazione del tuo evento. Ti invitiamo inoltre a consultare gli eventi registrati in passato qui per raccogliere altre idee utili.

Se vuoi far conoscere ad altre persone il tuo evento Meet and Code, puoi farlo tramite i social media utilizzando gli hashtags: #meetandcode #codeEU #SAP4Good. Gli eventi presenti sul sito possono essere condivisi direttamente sui social tramite le icone dei vari social media.

Se il tuo evento è stato approvato, riceverai in brevissimo tempo un Welcome Package via email che include le linee guida della comunicazione, grafiche e idee per aiutarti a promuovere il tuo evento. Puoi inoltre scaricare il Welcome Package direttamente dal nostro sito ogni volta che ti serve. Effettua il login sul sito Meet and Code e vai alla sezione “Downloads”.

Certo! Vai sulla nostra pagina storytelling e troverai una semplice guida che ti aiuterà a raccontare la tua storia e ad inviarla al tuo Team locale Meet and Code. La storia dovrà essere in inglese, ma, se vuoi, puoi includere anche la versione in italiano. Se ci invierai tutte le informazioni necessarie, saremo felici di condividere i tuoi successi in entrambe le versioni!

Se vuoi inviarci foto o video, ti chiediamo di fornirci una dichiarazione scritta che attesta che hai provveduto a raccogliere il consenso alla pubblicazione da parte dei partecipanti al tuo evento, per autorizzarci a condividere la tua storia sul nostro sito. Lo trovi in allegato alla guida. Prima, devi aver ricevuto il consenso firmato da parte dei partecipanti o, in caso di minori, da parte dei legali rappresentanti, che autorizza alla pubblicazione delle immagini. Puoi trovare un template del consenso nella sezione ‘Download’ section dopo aver effettuato il log in sul sito Meet and Code.

Un SAP Lighthouse project è un evento sul coding che si svolge all'interno di Meet and Code, promosso e realizzato ESCLUSIVAMENTE da dipendenti SAP - in molti casi in partnership con una Non Profit locale.

Meet and Code Award

Durante il processo di registrazione della tua proposta di evento, puoi selezionare una delle seguenti opzioni:

Partecipo solo al voto del pubblico: Se scegli questa opzione, tu e altre persone potrete votare il tuo evento e, raccogliendo un numero sufficiente di voti, potreste far rientrare l'evento tra i finalisti o i vincitori e partecipare all'Award Weekend.

Partecipo a una delle quattro categorie e al voto del pubblico: Se scegli questa opzione, potrai raccogliere i voti del pubblico. Inoltre, il tuo evento sarà valutato dalla Giuria e potrà essere selezionato tra i migliori della categoria che sceglierai in fase di registrazione. N.B. Potrai vincere in una sola delle due opzioni scelte.

Trovi qui tutte le informazioni sull'Award.

No. Quando registri un evento, potrai anche scegliere l'opzione "Nessuna partecipazione” se non desideri partecipare all'Award. La tua scelta non avrà nessun impatto sul processo di sovvenzione dell'evento.

A partire dal 16 Settembre e fino al 20 Ottobre alle 23:59 CET, ogni evento Meet and Code che partecipa all'Award può essere votato sul sito Meet and Code. Per far conoscere di più l'evento e raccogliere più voti, l'evento può essere condiviso tramite i canali social. I 10 eventi TOP di tutti i Paesi partecipanti saranno pubblicati sul sito Meet and Code durante il periodo di votazione. I 3 eventi TOP saranno invitati all'Award Weekend e il vincitore riceverà un premio in denaro.

La selezione degli eventi da parte della Giuria avverrà dopo la EU Code Week. Gli eventi finalisti riceveranno una notifica entro circa 6 settimane. Se sei tra i finalisti di una delle quattro categorie, riceverai una notifica via email. Inoltre, i risultati saranno pubblicati sul sito Meet and Code. I vincitori di ogni categoria saranno proclamati durante l'Award Weekend.

le informazioni sui finalisti e sul vincitore del voto del pubblico saranno definitive solo dopo la chiusura delle votazioni. Saranno pubblicate sul sito Meet and Code il 21 Ottobre.

Il premio in denaro dell'ammontare di 2.000€ dovrà essere utilizzato allo scopo di insegnare, trasmettere e promuovere le digital skills tra i più giovani.


Se hai altre domande o hai bisogno di ulteriori informazioni, non esitare a metterti in contatto con i tuoi referenti locali.