Meet and Code - FAQs

"Meet and Code" in het algemeen

De steun van Meet and Code is alleen beschikbaar voor non-profitorganisaties. U moet uw non-profitorganisatie hier registreren op de Meet and Code website. Om uw non-profit status te registreren en te valideren, wordt u doorgestuurd naar de TechSoup Europe Platforms [lokale partners van TechSoup]. Nadat u uw organisatie daar met succes hebt geregistreerd, ontvangt u een validatietoken om de registratie op het Meet and Code-platform te voltooien. U kunt vervolgens één of meerdere evenementideeën indienen op de Meet and Code-website en deelnemen aan Meet and Code 2019!

Als u de afgelopen jaren deelgenomen hebt aan Meet and Code, kan u inloggen met uw account en nieuwe evenementideeën indienen voor 2019.

Uw organisatie moet een nonprofit zijn en daarom een gevalideerd account hebben bij uw lokale TechSoup-partner, SOCIALware of TechSoup Nederland om deel te kunnen nemen aan Meet and Code.

Om de nonprofit-status van uw organisatie te identificeren en te valideren, is het noodzakelijk om een validatietoken te ontvangen van SOCIALware of TechSoup Nederland.

  1. Als u al geregistreerd bent bij SOCIALware of TechSoup Nederland, logt u dan in op uw account op die website en ontvangt u een validatietoken.
  2. Als u niet bent geregistreerd bij SOCIALware of TechSoup Nederland, klikt u hieronder om u in te schrijven en de volgende stappen te volgen.

Klik hier voor meer informatie en om u nu in te schrijven.

UW evenement moet aan de volgende criteria beantwoorden:

  • Het thema van het evenement moet draaien rond codering en technologie
  • Uw evenement moet plaatsvinden tijdens de EU-codeweek (5 - 20 oktober 2019)
  • Er moeten ten minste 20 deelnemers deelnemen aan uw evenement
  • De gebeurtenis moet gericht zijn op kinderen en jongeren tussen 8 en 24 jaar
  • Het evenement moet gratis zijn voor de deelnemers

Als uw evenement aan alle bovenstaande criteria voldoet, komt uw evenement in aanmerking voor het beoordelingsproces van de aanvraag. Na het indienen van uw evenement ontvangt u binnen vier weken antwoord.

Ik ben de vertegenwoordiger van een bibliotheek:

[Please adjust according to local requirements:] If you have a nonprofit status in your country, you can apply for a grant. If you are not sure, contact [your local partner]. If you do not have a nonprofit status, you will need to find a charitable organization as a cooperation partner.

Ik wil als privé-persoon een evenement organiseren:

U bent verplicht om een non-profitorganisatie te vinden als samenwerkingspartner.

Houd er rekening mee dat de financiële steun alleen kan worden overgedragen aan een non-profit. Daarom is het belangrijk dat uw school een non-profit is. In de meeste gevallen hebben scholen een schoolassociatie waarmee zij zich kunnen registreren bij Meet and Code. Zo niet, dan is het ook toegelaten om een non-profitorganisatie als samenwerkingspartner te vinden. Nadat u bent ingeschreven, kunt u uw evenement indienen en het evenement houden als onderdeel van een schoolles. Als u het lesrooster voor de volgende maanden nog niet kent, kunt u een voorlopige tijd aangeven waarop u denkt dat het evenement tijdens uw les zou kunnen plaatsvinden.

Wanneer u uw evenement indient, kunt u de optie "Evenement volboekt" kiezen. In dat geval nemen geen andere mensen, behalve uw studenten, deel aan het evenement.

Deel uw idee met uw ouders, leraar, bibliothecaris of vertegenwoordiger van de lokale non-profitorganisatie! Als u onze steun nodig hebt, vertel ze dan ook over het Meet and Code-initiatief. U kan enkele nuttige bronnen vinden die u tijdens uw evenement kunt gebruiken in onze Inspiration Library.

Ja! U kunt zoveel verschillende ideeën indienen als u wilt. Houd er rekening mee dat elk evenement een verschillende inhoud moet hebben.

De registratie voor Meet en Code 2019 is geopend van 03.06.2019 tot 08.09.2019. U moet uw evenement in deze periode indienen, anders kun u niet deelnemen.

In uitzonderlijke gevallen, als het niet mogelijk was om het evenement tijdens de EU-codeweek te houden, is het toegestaan om het evenement later te organiseren. Informeer hier uw lokale contactpersoon over, de contactgegevens zijn hier te vinden.

Ten laatste vier weken na het indienen, krijgt u een antwoord.

U ontvangt een bevestigingsmail met de bankgegevens die u hebt opgegeven toen u zich registreerde. Zodra u deze informatie heeft bevestigd, wordt het financiële steun binnen twee weken overgemaakt op uw bankrekening. We vragen u om ons een ontvangstbewijs van de donatie toe te sturen nadat u het geld hebt ontvangen.

Daarna is het aan u om er een succesvol evenement van te maken! U kan enkele nuttige bronnen vinden in de Inspiration Library en kan u materiaal voor uw communicatie downloaden hier wanneer u ingelogd bent.

U moet binnen 48 uur na het organiseren en houden van het evenement een rapport van het evenement doorsturen. Voor de rapportage wordt u per e-mail een vragenlijst toegezonden voorafgaand aan de EU-codeweek. U wordt ook gevraagd één of twee foto's van uw evenement door te sturen. Tenslotte vragen we u ook om ons binnen 14 dagen na ontvangst van het geld een ontvangstbewijs toe te sturen.

Klik hier als u meer wilt weten over de voorwaarden en vereisten.

De Meet and Code Inspiration Library biedt u een breed scala aan ideeën en methoden om uw evenement te organiseren. We moedigen u aan om ook naar evenementen te kijken die al geregistreerd zijn om wat meer input te krijgen hier.

Als u andere mensen wilt laten weten wat uw Meet and Code-gebeurtenis is, kunt u dit doen via sociale media met behulp van de hashtags: #meetandcode #codeEU #SAP4Good. De evenementen die op de website staan kunnen direct worden gedeeld via de pictogrammen van sociale media.

Als uw evenement is goedgekeurd, ontvangt u kort daarna een welkomstpakket per e-mail met daarin richtlijnen voor communicatie, afbeeldingen en ideeën om u te helpen uw evenement te promoten. U kunt het ook direct op onze website downloaden wanneer u het nodig hebt. Log in op de Meet and Code-website en ga naar de sectie "Downloads".

Ja! Ga naar onze storytelling pagina waar u een eenvoudige handleiding kunt vinden over hoe u uw verhaal kunt beschrijven en stuur het naar de contactpersoon in uw land. Het verhaal moet in het Engels zijn, maar als u wilt, kun u de versie ook in uw eigen taal doorsturen. Als u ons alle nodige informatie stuurt, delen wij uw succes graag in beide taalversies!

Als u ons foto's of video's wilt sturen, vragen we u om ons een schriftelijke verklaring te sturen dat u de toestemming van deelnemers aan het evenement hebt verzameld voordat u uw verhaal op onze website kan delen. U kan het vinden als bijlage in de gids. Voordat u dat doet, moet u de juiste toestemming van de deelnemers ontvangen, of in het geval van kinderen - hun wettelijke voogd - om dergelijke afbeeldingen openbaar te delen. U vindt de toestemmingssjabloon in het gedeelte 'Downloaden' nadat u zich hebt aangemeld op de website Meet and Code.

A Een SAP Lighthouse-project is een condering evenment tijdens Meet and Code, ALLEEN geïnitieerd en geïmplementeerd door SAP-medewerkers - in veel gevallen met een lokale non-profitorganisatie.

Meet and Code Award

Tijdens het indienen van uw evenementidee, kunt u een van de volgende opties selecteren:

Enkel deelname aan de publieke stemming: Als u voor deze optie kiest, kunnen u en andere mensen op uw evenement stemmen en met voldoende stemmen, bent u misschien finalist en kunt u het Award-weekend bijwonen.

Bijkomende deelname aan een van de vier categorieën samen met de publieke stemming: Als u voor deze optie kiest, kunt u stemmen bij de openbare stemming ophalen. Bovendien zal uw evenement deel uitmaken van de selectie voor de jury in de categorie gekozen tijdens het registreren van het evenement. Houd er rekening mee dat u alleen een winnaar kunt zijn in één van de twee opties.

U vindt alle informatie over de Award hier.

Nee. Wanneer u een evenement indient, kunt u "Geen deelname" selecteren als u niet wilt deelnemen. Het heeft geen invloed op het beoordelingsproces van de aanvraag.

Vanaf 16 september tot 20 oktober, om 23:59 uur CET, kan er op de website van Meet and Code worden gestemd op elk Meet and Code-evenement dat aan de Award deelneemt. Om het visibilteit van het evenement te vergroten om stemmen te krijgen, kunnen de evenementen worden gedeeld via socialemediakanalen. De TOP 10-evenementen van alle deelnemende landen worden tijdens de stemperiode weergegeven op de Meet and Code-website. De TOP 3 wordt uitgenodigd voor het Award-weekend en de winnaar ontvangt prijzengeld.

De selectie van de jury vindt plaats na de EU-codeweek. Die geselecteerde evenementen zullen de informatie binnen ongeveer zes weken ontvangen. U wordt per e-mail op de hoogte gebracht als u een finalist bent van één van de vier categorieën. Bovendien worden de resultaten op de website weergegeven. De winnaars van alle categorieën worden tijdens het Awardweekend bekend gemaakt.

De informatie over de finalisten en de winnaar van de openbare stemming is definitief na het sluiten van de stemming. Ze zullen worden vermeld op de Meet and Code-website op 21 oktober.

Het prijzengeld van € 2.000 moet worden gebruikt voor het onderwijzen, verzenden en promoten van digitale vaardigheden aan kinderen.


Als u andere vragen hebt of meer informatie nodig hebt, aarzel niet om ons uw lokale contactpersoon te benaderen..