Newsletter

Meet and Code - Najczęściej Zadawane Pytania (FAQ)

Nagroda pieniężna w wysokości 2.000 € powinna zostać wykorzystana na działalność związaną z nauczaniem lub promowaniem umiejętności cyfrowych wśród dzieci i młodzieży.
Wybór wydarzeń przez Jury odbędzie się po przeprowadzeniu wszystkich eventów. Organizatorzy wydarzeń otrzymają informację o wynikach w ciągu około sześciu tygodni. Jeśli wydarzenie przeszło do finału jednej ustalonych kategorii, informacja ta zostanie przekazana drogą mailową. Dodatkowo wyniki zostaną wyświetlone na stronie Meet and Code. Zwycięzcy wszystkich kategorii ogłoszeni zostaną podczas Meet and Code Award Weekend.
Nie. W momencie zgłaszania pomysłu można wybrać opcję „Brak udziału”. Nie będzie to miało wpływu na proces oceny wniosków.
W momencie zgłaszania pomysłu na wydarzenie, możesz wybrać kategorię, w którą najlepiej wpasowuje się Twój event. Jeśli nie chcesz brać udziału w Meet and Code Award, zaznacz takową opcję podczas składania wniosku.

Tutaj znajdziesz wszystkie informacje dotyczące Meet and Code Award.
Tak! Przejdź do zakładki Stories, w której znajdziesz prosty przewodnik, jak opisać swoją historię i wyślij ją do nas. Historia powinna być w języku angielskim, ale jeśli chcesz, możesz również dołączyć wersję w języku polskim. Jeśli wyślesz nam wszystkie niezbędne informacje, chętnie podzielimy się Twoim pomysłem w obu wersjach językowych!

Jeśli chcesz wysłać nam zdjęcia lub filmy, zanim udostępnimy je na naszej stronie, poprosimy Cię o przesłanie nam pisemnego oświadczenia, że ​​zebrałeś stosowne zgody od uczestników. Wzór oświadczenia dostępny jest w przewodniku jako załącznik. Przed przesłaniem oświadczenia musisz oczywiście uzyskać odpowiednie zgody od uczestników, a w przypadku dzieci - ich prawnych opiekunów, aby udostępnić takie zdjęcia publicznie. Szablon zgody dla uczestnika znajdziesz w sekcji „Do pobrania” po zalogowaniu się na stronie Meet and Code.
Jeśli chcesz poinformować innych o swoim wydarzeniu Meet and Code, możesz zrobić to za pośrednictwem mediów społecznościowych używając hashtagów: #meetandcode, #codeEU oraz #SAP4Good. Dodatkowo, na naszej stronie przy każdym wydarzeniu widoczna jest ikonka mediów społecznościowych, za pomocą której wydarzenie można udostępnić bezpośrednio ze strony.

Jeśli wydarzenie zostało zaakceptowane, wkrótce na Twój adres e-mail przesłany zostanie Pakiet Powitalny, który zawierał będzie wskazówki dotyczące komunikacji, a także grafiki i pomysły, które pomogą Ci promować wydarzenie. Pakiet Powitalny pobrać możesz również bezpośrednio na naszej stronie - wystarczy się zalogować i przejść do sekcji „Do pobrania”.
Meet and Code Inspiration Library gromadzi w jednym miejscu wiele pomysłów i metod organizacji warsztatów i zajęć uczących programowania. Zachęcamy również do zapoznania się z pomysłami, które zostały już zarejestrowane i zaakceptowane. Dostępne są one tutaj.
Organizator wydarzenia zobowiązany jest do wypełnienia w ciągu 48 godzin od samego wydarzenia raportu z jego przebiegu. W tym celu, na podany adres e-mail, przesłany zostanie formularz raportowy z prośbą o dołączenie jednego lub dwóch zdjęć z wydarzenia. Link wysłany zostanie przed pierwszym września 2020.
Jednocześnie każdy organizator otrzyma dodatkową ankietę, skierowaną do uczestników eventu. Wypełnienie jej nie jest obowiązkowe, aczkolwiek zdecydowanie polecamy przeprowadzenie jej na początku i na końcu organizowanego wydarzenia.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o warunkach uczestnictwa i związanych z nim zobowiązaniach, kliknij tutaj.
Otrzymasz mail z potwierdzeniem, z danymi bankowymi, które podałeś/aś w zgłoszeniu. Po zatwierdzeniu tych danych, pieniądze z grantu zostaną wysłane na Twoje konto w przeciągu kilku tygodni. Pamiętaj także o wysłaniu nam potwierdzenia, kiedy już otrzymasz pieniądze.
Od tego momentu wszystko w Twoich rękach! Trzymamy kciuki za udane wydarzenie i przypominamy, że w naszej Inspiration Library znajdziesz przydatne zasoby dostępne w języku polskim i nie tylko, a dodatkowo w zakładce do pobrania widocznej po zalogowaniu na konto, znajdziesz dodatkowe materiały marketingowe.
Odpowiedź otrzymasz w ciągu czterech tygodni od przesłania pomysłu.
Rejestracja do Meet and Code 2020 otwarta jest od 01.06.2020 do 10.09.2020. Pomysł musi zostać przesłany poprzez formularz na stronie, w przeciwnym razie nie zostanie rozpatrzony.
Tak! Możesz przesłać dowolną liczbę pomysłów. Pamiętaj jednak, że każde wydarzenie musi różnić się pod względem treści i pomysłu.
Podziel się swoim pomysłem z rodzicami, nauczycielem, lub lokalnym przedstawicielem organizacji non-profit! Jeśli potrzebujesz naszego wsparcia, powiedz im także o inicjatywie Meet and Code. W naszej Inspiration Library znajdziesz przydatne materiały, które możesz wykorzystać podczas swojego wydarzenia.
Pamiętaj że granty otrzymać mogą tylko organizacje pozarządowe. W większości przypadków, przy szkołach działają stowarzyszenia, które mogą zarejestrować się do Meet and Code. Jeśli przy szkole którą reprezentujesz nie działa takie stowarzyszenie, możesz skontaktować się z inną organizacją non-profit i współorganizować zajęcia. Wydarzenie może odbyć się w ramach lekcji szkolnej. Jeśli nie znasz jeszcze planu lekcji na najbliższy rok szkolny, możesz określić przybliżony czas, w którym według ciebie wydarzenie może się odbyć.

Przesyłając swój pomysł na wydarzenie, masz możliwość wybrania opcji „Brak wolnych miejsc na wydarzenie”. W takim przypadku na wydarzenie nie mogą zapisać się żadne osoby spoza szkoły.
Jestem reprezentantem biblioteki:
Jeżeli reprezentujesz bibliotekę publiczną, nie możesz zarejestrować się na stronie Meet and Code. Zachęcamy jednak do nawiązania kontaktu z lokalną organizacją pozarządową i wspólnego zorganizowania wydarzenia. Jeżeli nie masz pewności, czy możesz się zarejestrować, skontaktuj się z lokalnym zespołem Meet and Code.

Chcę zorganizować wydarzenie jako osoba prywatna:
Konieczna jest współpraca z organizacją pozarządową.
Twoje wydarzenie musi spełniać następujące kryteria:

- Temat wydarzenia musi być związany z kodowaniem i technologią
- Wydarzenie musi odbyć się pomiędzy 1 września 2020 a 31 października 2020 roku
- Minimum 20 uczestników musi uczestniczyć w Twoim wydarzeniu
- Wydarzenie musi być skierowane do dzieci i młodzieży pomiędzy 8 a 24 rokiem życia
- Wydarzenie musi być darmowe dla uczestników

W związku z pandemią Covid-19, Meet and Code musiało przystosować swoją formułę do panujących warunków. Poza wspomnianymi już wymaganiami, w tym roku konieczne jest także spełnienie następujących kroków:

- Wszystkie wydarznia muszę być zrealizowane wirtualnie.
- Całościowy czas trwania wydarzenia nie może być krótszy niż 90 minut, z dobrowolnością wykorzystania tego czasu w jednej sesji bądź podzieleniu go na kilka części.
- Wydarzenia na żywo muszą być zorganizowane dla minimum 10 uczestników.
- Formatem wydarznia moze być:
- wydarzenie na żywo, np. webinarium bądź warsztaty online z kodowania
- inne przedsięwzięcie z obowiązkową interakcją uczestników, np. złożony kurs online z sesjami FAQ na żywo

W związku ze zmianą formatu, pragniemy podkreślić na co może zostać wydane tegoroczne dofinansowanie. Prosimy pamiętać, że grant może być wydany tylko na wydatki związane z organizacją wydarznia, tj.

- Trener warsztatów
- Licencja na narzędzia online
- Materiały naukowe dla uczestników + koszty przesyłki
- Wydatki związane z komunikacją, w celu dotarcia do potencjalnych uczestników, np. ulotki, plakaty, marketing online
- Zewnętrzne wsparcie profesjonalistów do spraw technicznych i organizacyjnych
- Wynajem przestrzeni koniecznej do przeprowadzenia wydarzenia, np. ze względów technicznych

Jeżeli Twoje wydarzenie spełnia powyższe kryteria, kwalifikuje się do procesu oceny aplikacji grantowych. Po przesłaniu pomysłu na wydarzenie w przeciągu 4 tygodni otrzymasz informację zwrotną.
Aby wziąć udział w Meet and Code Twoja organizacja musi posiadać status non-profit, który powinien zostać zweryfikowany przez TechSoup Polska.
W celu weryfikacji statusu na stronie Meet and Code, niezbędne jest otrzymanie tokenu kwalifikacyjnego od TechSoup Polska.

Jeśli posiadasz już konto w TechSoup Polska, zaloguj się na swoje konto na techsoup.pl i pobierz token kwalifikacyjny.

Jeśli nie jesteś zarejestrowany w TechSoup Polska, kliknij poniższy link, aby się zarejestrować ( sprawdź warunki rejestracji w TechSoup Polska).

Więcej informacji i rejestracja tutaj.
Granty Meet and Code dostępne są tylko dla organizacji pozarządowych zarejestrowanych w KRS. Pierwszym krokiem jest rejestracja organizacji pozarządowej poprzez formularz dostępny na stronie Meet and Code. W trakcie rejestracji w celu zweryfikowania statusu non-profit, przekierowany/-a zostaniesz na platformę TechSoup Polska. Po pomyślnym zarejestrowaniu organizacji (sprawdź warunki rejestracji w TechSoup Polska), otrzymasz token, dzięki któremu sfinalizujesz rejestrację na platformie Meet and Code. Od tej chwili możesz zgłosić jeden lub więcej pomysłów na wydarzenie na tej stronie i dołączyć do Meet and Code!

Jeżeli w ostatnich latach Twoja organizacja brała udział w Meet and Code, możesz zalogować się na swoje konto i przesłać nowe wydarzenia na rok 2020.