Întrebări frecvente

Despre Meet and Code

Finanțările Meet and Code sunt disponibile pentru organizațiile nonprofit din România (legal înființate în baza OG26/2000). Va trebui să înscrii organizația ta AICI, pe platforma Meet and Code. Pentru a finaliza aplicația ta pe Meet and Code, trebuie să înregistrezi organizația ta în Programul TechSoup România, aici: www.techsoup.ro. După ce organizația ta a fost înregistrată și validată în TechSoup, îți vei genera codul de validare TechSoup necesar pentru a finaliza aplicația Meet and Code. Poți propune mai mult de un eveniment Meet and Code care să participe și la Competiția Meet and Code 2019.

Dacă ai participat la Meet and Code în anii precedenți, te poți autentifica în contul tău de utilizator de pe platforma Meet and Code cu credențialele vechi și poți propune noi evenimente pentru 2019.

În primul rând, organizația ta trebuie să fie legal înființată în România (în baza OG26/2000) și să fie înregistrată și validată în Programul TechSoup România pentru a putea aplica la Meet and Code.

  • Dacă organizația ta este deja înregistrată și validată în Programul TechSoup, intră în contul organizației tale de pe techsoup.ro și obține codul de validare TechSoup. Vei avea nevoie de acest cod la înscrierea organizației pe Meet and Code.
  • Dacă organizația ta nu este încă înregistrată și validată în Programul TechSoup, atunci urmează pașii de AICI.
  • Un eveniment propus trebuie să îndeplinească următoarele criterii:

    • să abordeze subiecte legate de tehnologie sau programare.
    • să se desfășoare în perioada 5 - 20 octombrie 2019, în timpul Europe Code Week
    • să adune un număr de cel puțin 20 de copii sau tineri participnați
    • vârsta participanților să fie între 8 și 24 de ani
    • participarea la eveniment să fie gratuită

    CITEȘTE AICI sfaturile noastre pentru completarea formularului de înscriere al unei propuneri de eveniment Meet and Code.

    Dacă evenimentul tău întrunește toate criteriile de mai sus, acesta va intra în procesul de jurizare pentru a primi finanțare. Nu există constrângeri în ceea ce privește formatul evenimentelor (hackathon, atelier de programare, concurs, cursuri de robotică etc), dar evenimentele cu caracter practic și participare activă vor avea prioritate. În termen de aproximativ patru săptămâni de la propunerea evenimentului pe Meet and Code, vei primi un răspuns.

    Dacă reprezinți o bibliotecă:

    Găsește o organizație non-profit parteneră din comunitate cu care să colaborezi.

    Vreau să organizez un eveniment în calitate de persoană fizică:

    Va trebui să găsești o organizație non-profit legal înființată cu care să colaborezi.

    Finanțările pot fi transferate doar unei organizații non-profit legal înființate în baza OG26/2000. Așadar, este important să găsești un ONG care să îndeplinească această condiție esențială. Poți apela la o asociație de părinți, asociație de elevi, asociație de absolvenți sau asociație de profesori parteneră școlii din care faci parte. Odată înregistrată, organizația poate propune un eveniment ca parte a unei lecții în cadrul orelor. Dacă nu știi exact orarul din perioada în care trebuie să aibă loc evenimentul (5-20 octombrie), poți trece o oră și dată aproximative la înscriere.

    Când înscrii evenimentul, poți selecta opțiunea „Locurile de la eveniment au fost ocupate în totalitate" - în acest caz, doar elevii tăi vor fi beneficiarii evenimentului.

    Împărtășește ideea cu părinții sau profesorii tăi, cu bibliotecarul sau orice organizație non-profit cunoscută! Dacă ai nevoie de suport, spune-le și despre inițiativa Meet and Code. Poți găsi resurse utile pentru evenimentul tău și în Meet and Code Inspiration Library.

    Da! Poți propune câte evenimente vrei cu condiția ca acestea să fie semnificativ diferite. Totuși, o organizație poate primi finanțare Meet and Code pentru maxim 3 evenimente propuse.

    Perioada de înscrieri la inițiativa Meet and Code este între 03.06.2019 și 08.09.2019. Va trebui să înscrii propunerile tale de evenimente în această perioadă pentru a avea șansa de a primi o finanțare Meet and Code.

    In cazuri excepționale ce împiedică desfășurarea evenimentului Meet and Code finanțat în timpul Europe Code Week (5-20 octombrie 2019), poate fi permisă organizarea evenimentului mai târziu. Această situație trebuie anunțată imediat echipei Meet and Code România, AICI.

    Dacă ai respectat toate criteriile de eligibilitate și ai furnizat și descrierea completată a evenimentului, vei primi un răspuns în termen de aproximativ patru săptămâni după înscrierea propunerii de eveniment pe Meet and Code.

    După ce vei fi anunțat că un eveniment înscris de tine este ales pentru finanțare, vei primi un mail în urma căruia trebuie să confirmi datele bancare ale organizației tale. De asemenea, vei primi și un contract de sponsorizare între organizația ta și Asociația Techsoup. Va trebui să completezi, semnezi și scanezi acest contract și să-l trimiți către Asociația Techsoup, pe adresa romania@meet-and-code.org. După primirea contractului, Asociația Techsoup va vira finanțarea în Lei, la cursul BNR din data efectuării plății, în contul organizației. Vei fi rugat ca în maxim 2 zile după efectuarea plății să confirmi primirea finanțării. Finanțările vor fi acordate în perioadă 3 iunie - 8 septembrie 2019.

    După aceea, este responsabilitatea ta să organizezi un eveniment de succes! Poți găsi resurse folositoare și aici, în Meet and Code Inspiration Library și materiale ajutătoare pentru comunicarea evenimentului tău Meet and Code în secțiunea "Documente utile" din contul tău personal, după autentificare AICI.

    După organizarea evenimentului Meet and Code, va trebui să trimiți în maxim 48 de ore un scurt raport narativ și cel puțin 10 poze din cadrul evenimentului tău. Vei primi pe e-mail un formular de raportare dedicat.

    Dacă dorești să afli mai multe detalii despre Condițiile de participare și obligativitatea de pregăti rapoarte, te rugăm să dai click AICI.

    Pe Meet and Code Inspiration Library vei găsi o multitudine de idei pentru evenimentul tău. Pentru inspirație, te încurajăm să vezi și ce evenimente Meet and Code au fost finanțate în trecut AICI.

    Dacă dorești să-ți informezi prietenii sau comunitatea despre Meet and Code și evenimentul tău, poți să o faci și prin folosirea hashtag-urilor: #meetandcode #codeEU #SAP4Good. Evenimentele finanțate prin Meet and Code pot fi împărtășite direct, apăsând pe iconițele rețelelor de socializare dedicate.

    Dacă evenimentul tău a fost ales pentru finanțare, vei primi și un pachet cu materiale de comunicare pentru promovare. Acest pachet este disponibil în secțiunea "Documente utile" din contul tău personal de pe platforma Meet and Code.

    Da! În secțiunea noastră storytelling vei găsi un ghid despre cum poți spune povestea evenimentului tău și cum o poți trimite echipei Meet and Code România. Povestea va trebui scrisă în engleză, dar dacă vrei, poți include și o variantă în limba română. Vom fi bucuroși să publicăm povestea ta în ambele variante.

    Dacă vrei să ne trimiți imagini sau videoclipuri, va trebui ca înainte să ne dai și o declarație în scris pentru a dovedi că ai cerut acordul participanților pentru a publica imaginile sau secvențele video în care apar. Poți găsi un exemplu al unei astfel de declarații în secțiunea "Documente utile" din contul de pe platforma Meet and Code. Trebuie să obții acordul legal al participanților majori sau a tutorului legal (în cazul copiilor) înainte de a face publice orice imagini sau secvențe video care îi includ.

    Un eveniment "Lighthouse" al companiei SAP este un eveniment Meet and Code inițiat și organizat de un angajat al companiei SAP (și în parteneriat cu o organizație locală, în majoritatea cazurilor).

    Competiția Meet and Code

    Când înscrii un eveniment, vei putea să alegi una din variantele:

    Să participi cu evenimentul tău doar în cadrul votului public: Prin această opțiune, tu și alte persoane veți putea vota pentru evenimentul tău și dacă vei strânge suficiente voturi, poți deveni finalist sau chiar câștigător. Astfel, vei fi invitat să participi la evenimentul de încheiere din 2020, la un sediu SAP din Europa.

    Să alegi o participare extra la una dintre cele patru categorii disponibile ȘI la votul public: Prin această opțiune, vei putea aduna voturi publice pentru eveniment, dar intrii și într-o competiție cu un juriu internațional. Totuși, poți fi câștigător doar într-una din cele două situații: în cadrul categoriei alese pentru competiție sau a votului public.

    Găsești toate informațiile legate de Competiția Meet and Code AICI.

    Nu. Când înscrii un eveniment, poți selecta opțiunea "Fără participare" dacă nu dorești să participi. Această selecție nu va influența decizia de acordare a finanțării.

    Toate evenimentele care participă în Competiția Meet and Code pot fi votate între 16 septembrie și 20 octombrie (ora 23:59 CET). Pentru a primi voturi, îți poți promova evenimentul și pe rețelele de socializare. Primele 10 evenimente cu cele mai multe voturi vor fi vizibile pe platforma Meet and Code, pe parcursul perioadei de vot. Primele 3 evenimente cu cele mai multe voturi vor fi invitate la evenimentul de încheiere Meet and Code din 2020, la un sediu SAP din Europa și evenimentul de pe locul 1 va primi un premiu suplimentar în bani.

    Selectarea finaliștilor de către juriul internațional pentru cele patru categorii va avea loc după Europe Code Week (5-20 octombrie). Evenimentele câștigătoare vor primi un răspuns în aproximativ șase săptămâni după șfârșitul Europe Code Week. Organizațiile finaliste vor fi notificate pe e-mail, iar rezultatele vor fi făcute publice și pe platforma Meet and Code. Câștigătorii locurilor 1 din fiecare categorie și cea a votului public vor fi anunțați în cadrul evenimentului de încheiere (Award Weekend).

    Informațiile despre finaliștii și câștigătorul locului 1 pentru votul public vor fi publicate pe platforma Meet and Code pe 21 octombrie.

    Premiul 1 în valoare de 2.000 de Euro (primit de câștigătorii Competiției Meet and Code) trebuie folosit exclusiv pentru dezvoltarea și promovarea competențelor digitale în rândul copiilor și tinerilor.


    Dacă nu vei găsi răspuns la întrebarea ta, nu ezita să iei legătura cu echipa locală - romania@meet-and-code.org.